👥 No fue solo una asamblea… esto es lo que estamos construyendo como comunidad

El pasado 7 de abril vivimos un espacio muy valioso para nuestra comunidad: la Asamblea Ordinaria de la APA. Más allá de cumplir con un requisito formal, fue un encuentro que reflejó algo muy importante: cuando nos organizamos mejor, todos ganamos.

Una asamblea ágil y bien aprovechada

Iniciamos con el llamado a quórum a las 3:30 p.m. y dimos apertura puntual a las 4:00 p.m., finalizando a las 6:30 p.m.

Aunque puede parecer un detalle logístico, en realidad dice mucho: logramos un espacio ordenado, respetuoso del tiempo de todos y enfocado en avanzar.

Y esto no fue casualidad 👇

Pequeños cambios que ya están marcando la diferencia

Porque no todo tiene que ser nuevo para funcionar mejor.

Desde la convocatoria anterior venimos ajustando algunos procesos, y en esta asamblea ya se sintieron los resultados:

• Registro previo mediante formulario
• Envío anticipado de poderes
• Recepción previa de proposiciones y varios

Estos ajustes buscan que cada vez tengamos procesos más ágiles, organizados y participativos.

Por eso es importante que como comunidad los conozcamos y nos vayamos adaptando, para que en cada asamblea podamos avanzar mejor.

Participación que suma

Contamos con la participación de 24 familias representadas:

• 21 de manera presencial
• 3 mediante poder

Esto permitió cumplir con lo establecido en los estatutos en segunda convocatoria y, sobre todo, tomar decisiones con respaldo y legitimidad.

Bienvenida a nuevos miembros de Junta

Uno de los momentos más importantes fue la elección de 5 nuevos miembros de la Junta Directiva, quienes se suman con toda la disposición de aportar y construir en beneficio de nuestra comunidad.

Nuevos miembros:

• Alexandra Archila 
• Juliana Camacho
• Alejandra Arenas
• Ana de la Rua
• María Picó

Gracias por lo construido

También fue un momento para reconocer a quienes cierran este ciclo en la Junta.

Un agradecimiento especial a José Antonio Castrodelrío y Luz María Giraldo, por su compromiso, dedicación y el trabajo realizado durante este periodo. Su aporte ha sido fundamental para el desarrollo de la APA.

Continuidad con liderazgo

Para lo que resta del periodo 2025–2026, asume la presidencia Tatiana Manrique, quien venía adelantando el proceso de empalme junto a José Antonio.

Esto nos permite dar continuidad al trabajo realizado y seguir fortaleciendo la gestión de la Asociación.

Lo que hemos venido construyendo como comunidad

Más allá de la asamblea como espacio, también es importante ver lo que se ha venido trabajando durante el periodo.

Al revisar el informe de gestión, hay algo claro: la APA no se detiene. Hay avances en diferentes frentes que impactan directamente a las familias.

🧠 Bienestar y formación

Desde el comité escolar se han impulsado espacios de formación y acompañamiento para estudiantes, familias y profesores:

•  Recomendación y acompañamiento de profesionales en psicología para conferencias del CCEE
• Talleres y espacios de Escuela de Padres
• Apoyo al colegio en la gestión del banco de libros
• Inicio de un proyecto de atención psicológica con enfoque personalizado

Este tipo de iniciativas buscan algo más profundo que lo académico: el desarrollo integral de nuestros hijos.

🎉 Comunidad y vida en el colegio

Se realizaron múltiples actividades que fortalecen la vida en comunidad:

• Celebración de Halloween
• Bienvenida a profesores nuevos
• Fotos navideñas y actividades de fin de año
• Actividades como Reyes Magos 
• Preparación Día de la familia

Son espacios que, más allá del evento, construyen conexión entre familias y colegio.

🤝 Beneficios para afiliados

También se han fortalecido convenios y beneficios:

• Sorteos de becas para actividades extracurriculares
• Alianzas con diferentes entidades 
• Gestión de convenios que generan valor directo a las familias
• Participación en reuniones de AMPAS EN EL MUNDO

Esto es clave porque la afiliación empieza a sentirse en beneficios concretos.

🏫 Aportes al colegio

Uno de los puntos más importantes:

• Adecuación del nuevo salón de gimnasia (inversión cercana a 10 millones de pesos en virtud del convenio con ISAGROUP)

Este tipo de acciones muestran cómo la APA también contribuye a mejorar los espacios del colegio.

⚖️ Organización y respaldo institucional

No todo es visible, pero es igual de importante:

• Ajustes en procesos administrativos y legales
• Contratación de acompañamiento jurídico
• Pólizas para proteger a los miembros de la Junta
• Avances en auditoría y control financiero

Esto es lo que permite que todo lo demás funcione con orden y transparencia.

📣 Comunicación que conecta a la comunidad

Detrás de muchas de las actividades, beneficios y espacios que se comparten con las familias, hay un trabajo constante de comunicación y apoyo tecnológico que permite que la información llegue de manera clara, oportuna y organizada.

Desde el comité de comunicaciones se ha venido trabajando en:

• Publicaciones en blog y canales digitales
• Difusión de actividades y eventos de la comunidad
• Gestión de contenidos informativos y piezas gráficas
• Organización y logística de convocatorias, como la asamblea
• Actualización constante de los canales de comunicación

Más que “publicar”, el objetivo ha sido mantener informada a la comunidad y facilitar la participación de las familias.

Seguimos construyendo juntos

Más allá de los temas tratados, esta asamblea deja algo claro: cuando hay organización, participación y comunicación, la gestión fluye mejor.

Seguimos abiertos a escucharles.
Sus comentarios, ideas y aportes son fundamentales para seguir construyendo comunidad.

📩 Pueden escribirnos en cualquier momento — este es un proceso de todos:

Formulario "Tu voz cuenta"

Correo oficina APA: administracion@apareyescatolicos.org 

Whatsapp APA:  (+57) 320 231 49 55  

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